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Ein erfolgreiches Projekt benötigt stets eine gute Projektplanung im Vorfeld! Beginnend mit einer fundierten Projektstrategie, darauf aufbauend der Definition der Ziele über die Ressourcenplanung bis hin zur Terminierung sind einige wesentliche Bereiche im Zuge der Projektplanung zu beachten. Eine gute und vorausschauende Projektplanung bildet das Fundament eines erfolgreichen Projekts.
Neben der Planung bildet die Projektkommunikation ein zentrales Element, welches über Erfolg oder Misserfolg eines Projekts entscheidet. Der Informationsfluss muss sowohl innerhalb des Projektteams als auch zu den externen Stakeholdern klar geregelt und gelebt sein. Die Gratwanderung aus nicht zu viel und nicht zu wenig Projektkommunikation und dabei vor allem die richtigen und wichtigen Inhalte zu transportieren, entscheidet zu einem wesentlichen Teil über den Erfolg von Projekten und somit deren Umsetzung bzw. Einbindung der Ergebnisse in den Unternehmensalltag.
Projekte gehen nicht selten mit größeren Veränderungen in Unternehmen einher. Daher ist es wichtig, im Vorfeld bereits eine fundierte Risikoanalyse durchzuführen und während des Projekts ein gutes Risikomanagement zu etablieren. Die Risiken, die es zu beachten gilt, sind dabei sehr vielfältig und reichen von Budgetengpässen über technische Probleme, Personalengpässe bis hin zu unvorhergesehenen Ereignissen, auf die es schnell und richtig zu reagieren gilt!
Nach Abschluss eines Projekts ist es wichtig, eine ausführliche Evaluierung durchzuführen, um Stärken und Schwächen zu identifizieren und für zukünftige Projekte die richtigen Schlüsse zu ziehen und zu lernen. Nur so kann eine kontinuierliche Verbesserung erreicht werden.
Organisation, Durchführung und Evaluierung von Projekten: Gesamtverantwortliche Durchführung bis hin zur Unterstützung des Projektmanagers.!
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