Veränderungen? Aber bitte erfolgreich!

Wieso scheitern Projekte immer wieder?

Eines gleich vorweg: Selbstverständlich hängt ein erfolgreiches Projektmanagement und somit ein erfolgreiches Projekt zu einem erheblichen Teil am Projektmanager und dessen Fähigkeiten und Fertigkeiten. Dennoch ist ein oft unterschätzter Grund für ein Scheitern eines Projekts die nicht oder nur in viel zu geringem Umfang vorhandene Unterstützung der ober(st)en Managementebenen. Projekte gehen in der Regel mit mehr oder weniger großen Veränderungen in einem Unternehmen einher. Projekte stoßen somit immer wieder auch auf Widerstände im eigenen Unternehmen, und zwar umso intensiver je größer die potentiellen Veränderungen sind.

Es ist nur allzu menschlich, dass Veränderungen nicht jedem gleich gut gefallen. Während die einen Veränderungen herbeisehnen, können andere damit nicht oder nur sehr schlecht damit umgehen. Gerade in der schnelllebigen Zeit, in der wir uns befinden, sind genau diese Veränderungen nicht nur wichtig sondern für den Fortbestand eines Unternehmens essentiell. Wer arbeitet noch in einem erfolgreichen Unternehmen, welches schon seit 20 Jahren das Gleiche auf die gleiche Art und Weise macht?

Erfolgreich durch Unterstützung!

Erfolgreich heißt also auch, dass man Veränderungen nicht nur zulässt sondern auch aktiv unterstützt und fördert. Dies bedeutet, dass es umso wichtiger ist, dass ein Projekt, welches mit Veränderungen verbunden ist, richtig aufgesetzt – also gestartet – wird. Neben dem oben schon erwähnten passenden Projektmanager bedeutet dies, dass das Topmanagement die Ziele eines solchen Projekts unterstützen und bei großen Projekten bzw. Projekten mit großem Veränderungspotential intern auch vertreten muss. Leider funktioniert es im Alltag nicht so, dass man unliebsame Veränderungen in ein Projekt packt, dieses dann ankündigt und sofort den Projektmanager vorschiebt und ihn zum Prellbock, Umsetzer und Durchsetzer macht.

Ohne die nötige Unterstützung „von oben“ sind derartige Projekte von Beginn an zum Scheitern verurteilt. Zu rasch wird man sich in unnötige kleine Querelen verzetteln oder nicht die nötige Unterstützung im Unternehmen erfahren, weil sehr rasch klar wird, dass die Unternehmensführung im Zweifelsfall wegsieht!

Erfolgreiche Veränderungen: worauf sollte man achten?

Jetzt wurde viel von Unterstützung gesprochen, aber heißt dies, dass man als Topmanagement eine Art 24-Stundenbetreuung für das Projekt übernehmen sollte? Natürlich nicht! Der Projektmanager hat die Umsetzungs- bzw. Durchführungsverantwortung und muss sein Projekt aktiv vorantreiben. Dies ist die Aufgabe des Projektmanagers und nicht die von jemand anderen! Genauso klar muss allerdings sein, dass alle Aktionen, die im Rahmen dieses Projekts gesetzt werden, mit dem Topmanagement abgestimmt sind und von diesem unterstützt und befürwortet werden. Nur so ist sichergestellt, dass der Projektmanager unternehmensinterne Ablehnungshaltungen aktiv und nachhaltig überwinden und das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss führen kann.

Natürlich muss ein Projektmanager dabei auftretende Konflikte selbstständig erkennen und lösen (können). Genauso selbstverständlich muss er proaktiv im Rahmen der Projektplanung mögliche Bereiche, die eine Blockadehaltung auslösen können, identifizieren. Dies sind Fähigkeiten und Fertigkeiten, die von einem Projektmanager verlangt werden können und müssen. Somit ist ebenso klar, dass der Projektmanager jedenfalls die nötige Eigeninitiative mitbringen muss, um ein solches Projekt zum Erfolg führen zu können, aber eben mit der nötigen Unterstützung des Topmanagements im Rücken!

Sehr gerne helfen wir Ihnen bei der Konzepterstellung, Durchführung oder Begleitung von Veränderungsprojekten in Ihrem Unternehmen! Sie haben Interesse an unseren maßgeschneiderten Lösungen für Ihr Unternehmen oder Sie haben Fragen zu unseren Beratungsleistungen? Dann